文章能力の話の続きです。
今の仕事で、補足文書を紙1枚にまとめる場合があるのですが、
私が作成する補足文章は、”長い”という難点を指摘されます。
誤解されないようにとあれやこれやと書きすぎて、読むのに時間がかかる。ぱっとわからない。
上手い人は、簡潔明瞭です。読んで、短時間で内容がすっと理解できます。
下手な人は、補足文章を読んでも何をいっているのか、何を言いたいのかわかりません。
そのため、補足文書に質問が入るという本末転倒の事態となります。
また、自分の仕事を理解できていない証拠書類を作成してしまっています。
1枚の紙で作成者の文章力が一目でわかります。
この文章作成能力を向上をさせるのがこのブログの目的の一つです。