面接 その他をまとめて

本日３回目の転職に関するテーマ。最後は某SNSで見つけた人事、転職に関する意見に対しての私の私見をまとめてみました。あくまで私見です。

１　雇用を安定させるためには、自分の仕事のスキルを高めるのが一番

⇒No。某実業家とかユーチューバーがいう発言ですが、現実がそうならだれも苦労していません。日本の社会もスキルアップして転職する社会になっているはずです。勿論業種、職種にもよるのですが、現時点で日本の企業の場合転職は大抵は不利です。なぜなら、個人のスキルというのはは他人からはわずか１時間やそこら程度の面接や、わずかA４２枚の職務経歴書でわかるはずがないから。実際の前職の職務を見てもらえる機会がないと、スキルだけで生きていけません。

具体例を挙げると、転職面接で、前職で営業成績１位でした、といって、あなたは信じますか？周りに知られていない個人のスキルがあっても仕事にはつながらないのが現実です。無名の会社の営業実績№１より、有名企業に在籍していたという事実のほうがわかりやすいです。あと仕事というのはチームプレイか、他の人との協力関係が不可欠なので、個人のスキルだけに主眼を置きすぎると後で痛い目にあいます。勿論スキルは大事ですが、自分のことばかりに集中して周りを無視していると、周りの協力も得られず、結果的にかえってスキルが伸びません。ビジネス用語の「テイカー」は評価されません。学生の場合、スキルとか言っても、学生時代に何か周りに認められたような実績を残していないと、大抵の業種では失笑者です。スキルは失敗と挑戦という場数を踏んでこそですよ。

２　面接のグループワークで発言しない人はアウト

⇒YES。そもそも、グループワークを選考の項目にわざわざ入れているのだから、そこで何も発言しないというのは選考しようがないというか選考されることを放棄している、という判断になります。ちなみに、実際社会人になった後は会議で何も言わなくてもいい場合もあるのが現実です。発言が邪魔になる場合もあるので。あくまで、選考対象としての求職者がどういう人間か把握するためのものですから。

３　職務経歴書、エントリーシート、履歴書に誤字脱字があったらアウト

⇒YES。書類選考という枠組みだけでなく、社会人として公式資料で誤字脱字をする人間は使えません。また、当然日本語として何をいっているのかわからないような国語力、文章力のない人間もアウトです。というか、大学、またはこれまでの社会人生活で文章を書いていないのか？と思われます。

４　職務経歴書の書き方のノウハウ全般

⇒ケースバイケース。基本的に、誤字脱字もなく、日本語として正しい文章で、書き手が何を言いたいのかわかればとりあえずOKと私は思っています。あと、職務経歴書のノウハウ本を読んで書いたんだな～という文章は、私はあまり好みではありませんでした。あれ、文章が求職者本人が考えて書いた言葉でないことは大体わかってしまうものなので。なにかをパクった文章は大体わかってしまうので。ただ、職務経歴書は日本語テスト、文章力テストではありません。その文章をどう評価するか、次の段階に行くかどうかは各企業の採用担当の判断だと思います。

面接 顔の良し悪し”だけ”で決まらない。

本日の面接の話２つ目。
テーマは「面接の合否に顔の良し悪し」が影響するかどうか。

私の答えは「Ｎｏ」。正確にいうと、イケメン、美女だから受かる、ブサイクだから落ちる、という単純なものではないということ。

これは私の友人２人（学歴同じ）の実体験での回答です。

１人の友人は、かなりのイケメンでした。高身長でした。体型もスマートでした。服装もおしゃれでした。清潔感もありました。明るい性格でした。スポーツサークルに所属していました。友人としてみた場合、非の打ちどころがない友人でした。
でも、新卒での就職活動は、ほぼ「全滅」でした。色々な面接本を読んでいましたが、どうしても面接が突破できないようでした。結局、１年後、公務員試験の勉強をして「筆記試験」を経て、地方公務員になりました。

もう一人の友人は、見た目は今時の言葉でいうと「チー牛」でした。話が面白い楽しい人間でしたが、話し方も独特でしたし、服装センスも独特でした。顔はもろ「チー牛」。文科系サークルに所属していましたが、学校にも殆ど来ていませんでしたし、「ガクチカ」何それ？という生き方をしていました。就職活動の本を読んでいた様子もありませんでした。ただ、いざ就職活動が始まるとマスコミを含め内定を次々にとり、早々と就職活動を終わらせていました。

顔の良し悪し”だけ”では決まりません。人事の採用担当者が見た目”だけ”で判断していると思う考えの方がおこがましくありませんかね？

ただ当たり前ですが、”影響”はします。イケメンと美女は目の保養になるし（BYしらぬいふ〇る）

面接 席の座り方は案外覚えられている。

お久しぶりです。先日、リクルートスーツを着てる学生を見かけました。そういう時期に入ったのかな？と思いつつ、ふと面接小噺というか、思い出した話をひとつ。

本日のテーマ「席の座り方について」

面接の場で椅子の座り方が悪い人は面接官の印象がよくありません。面接の場で話した内容よりも席の座り方のほうが面接官の印象に残っている場合もあります。

まず、「腕を組む人」。前にも記事を書きました。本の表紙やホームページで腕を組んでいる人がいますが、あれは実績のある人だからこそ活きるポーズです。例えば最近、サッカーの長友選手が本を出版し、腕を組んでいる表紙が採用されていますが、あれは長友選手のサッカー選手としての実績を大抵の人が知っているからこそ活きるポーズです。あれを無名の選手がやっていたら失笑者です。面接の場もそれと一緒です。求職者は大抵無名です。失笑者です。治した方がいいです。

次に「ふんぞりかえって席に座る人」。本当かよ？と思うでしょうが、実際にいるんです。学生は少ないかもしれませんが、転職面接の場合で前職でそれなりの立場だった人は癖になっているのかもしれません。今日もYouTubeを見てよく知らない自称コンサルタントがふんぞり返ってインタビューに答えていましたが、その姿勢をしている時点でどんなに価値がある話をしようとも話を聞く前に画面を消されるのがオチでしょう。どれだけ自分の過去の経歴をアピールできたとしても「ふんぞり返って話していた人」という人、という印象の方が記憶に残ります。

最後に「猫背の人」。私から見たら先の２つほどではないですのですが、これもイメージがよくありません。面接時間が長くなると綺麗な姿勢が維持できなくなっている人を見かけます。猫背は面接に限らずあまり印象良くないですよね。治した方がいいです。

以上、座り方の話でした。普段から正しい姿勢で座っていればいい話なので対処しやすいはず。ちなみに、上記の３つの座り方をしたからといって、即落選というわけではありません。面接の合否というのは、会社側の事情、応募した他の求職者との比較など、総合的な判断ですから。

さて話は飛びますが、私は転職に関しては、こうすれば面接に受かる、または落ちる、という”断定”情報を鵜呑みにしないこと、またそういう断言をする人を信用しないことが大事だと思います。自称人事、自称採用のプロ、自称〇万人の転職就職を成功に導いた転職のプロ…。まあ、新卒採用の時にゾロゾロと登場しますね。
「座る姿勢」よりも、むしろそんな断定情報を信じこむ姿勢の方が不味いと思うのです。そういう人間は口が上手い人に騙されて会社に損害を与えるのがオチですから。

働かないおじさん 最強説

「働かないおじさん」は、会社から首をきられないための最強の身の振り方である。

行動力のある人は、どこかで上席者と衝突してしまう。
意見をいう人は、どこかで上席者と衝突してしまう。
仕事熱心な人は、どこかでミスをしてしまい減点対象になる。
他人のサポートや指導に熱心な人は、どこかで恨まれる。ハラスメントといわれる。
成果をあげる人は、管理職や役員になってしまい、部下のミスの責任を取る立場になる。

一方、「働かないおじさん」は仕事をしないので誰とも衝突しないし、ミスもしない、減点材料がない、人と接しないのでハラスメントもしないし、部下の責任もとらなくてもいい。

「働かないおじさん」は、仕事をしないので仕事のストレスがなく心身ともに健康である。そのおかげで欠勤も休職もしないので懲戒材料もない。

会社が傾いてリストラする事態になった時、やる気のある優秀な人や若手が先に辞め、意見をいう人は目の敵にされ、ミスによる減点材料がある人、管理職はその結果責任でリストラの対象となる。そこで削減人数の目標に到達するので、働かないおじさんはリストラの対象にならない。
「働かないおじさん」は定年が近いので、会社都合の退職金と定年による退職金を比較して、費用の面で効果が薄く、また日本の解雇規制を考慮するとリストラ対象にされない。

以上により、「働かないおじさん」が、会社がつぶれない限り居座り続ける手段として最適な立ち位置である。

以上、嫌味で書きました。

今の朝ドラ「舞い上がれ」は職業の価値観を揺さぶるいいドラマ(2/1)、とこの時は思った。

現在、放送している朝ドラ「舞い上がれ」は、今までの朝ドラとは違い、職業に対する価値観を揺さぶるいいテーマを題材にしていると思うんです。全回見ているわけではないので、完全に理解しているというわけではないですが、これまでの朝ドラだと、主人公は憧れの職業に就くために邁進するか、立身出世するか、夫婦で仕事をしていくテーマが多かった気がします。主人公の職業にそれほどこだわっていなかったり、職を変わったりする朝ドラは今までありましたが、今回の朝ドラは就く職業そのものについての価値観にこだわっており、今のところ、私の中では”傑作”です。
以降、ネタバレあり。

雇用調整助成金の特例は1月末で終了する。というニュースに？(1/31)

ヤフーニュースで、令和5年1月31日をもって雇用調整助成金の特例が終了する、という記事が転載（配信）されています。
結論から申し上げますと、全事業所で特例が終了するわけではありません。おそらく例外等の説明を省略されているのでしょう。そこで今回はこれについて記事にしてみることにします。なぜ、1月末で終了とはいえないかというと、以下の2点の理由からです。

１　特に業況の厳しい事業所の場合、給料の計算期間によってはまだ対象になる事業所があるから
給料の判定基礎期間（給料の1か月の計算期間）が１日～末日の場合は、助成金の上限と率の上乗せが1月31日で終了になる、というのは正しいです。但し、例えば20日締切の場合は1月21日～2月20日の期間はまだ上乗せは残っています。そもそも判定基礎期間の”初日”がによって判断するため、1月31日までに初日がある判定基礎期間は上乗せがあるのです。よって、まだ対象になる事業所は残っていますので、全事業所の特例が完全に終了するわけではありません。根拠は、支給要領1114aウ（イ）、ホームページの棒グラフ。（判定基礎期間の”初日”が…と書いてある。）

２　小規模事業所の簡易計算や教育訓練の上乗せや緩和などの特例はまだ残っているから
上記については、令和5年3月31日までは残っています。1月末で終了するのは、判定基礎期間が令和5年2月1日以降の申請に関する助成金の助成率（最大9/10⇒最大2/3）と上限（最大9,000円⇒最大8,355円）の上乗せ。尚、教育訓練の上乗せや訓練内容の緩和等は残っています。根拠は、支給要領1114a。

といってもここは、素人匿名ブログ。私が言っていることが正しいかどうかは保証できませんので、正解は厚生労働省か専門家にご確認下さい。

さて、ヤフーニュースさん。
某百貨店の不正に関するニュースも1月31日付で載せていますが、コメントのトップに、この百貨店とは別の一つの企業グループの名前を挙げて、その企業およびグループの行為を”不正”と断定している、匿名の個人の発言を掲載するのはどうかと思います。”意見”をいうのは自由ですが、ニュースとは別の会社の”不正”かどうか不明だったものを、”不正”と名指しした意見をトップに挙げるのは、不正扱いされた企業の信用に関わる重大な問題ではないですかね？名指しされた企業はたしかに、雇用調整助成金の申請に関して報道されていたけれども、”不正”と公表されなかったはず。そもそも、その企業の申請自体、当事者と厚生労働省以外はわからないはず。どうして申請の内容が個人でわかるのか。中身がわからないのにどうして不正といえるのか？しかもグループ全体も同列扱いできるのか？それをコメントのトップに載せるということはヤフーという会社はその発言者と同意見ですか？もし証拠がないならば〇〇は犯罪者だ、という発言をそのまま残すのはかなりの問題だと思いますが。

不正はいかんけれども、不正と決めつけるのもいかんよ。

以上、個人の意見でした。

履歴書の作成は相手の視点で考えることが大切

今回のテーマは「履歴書」について。
デジタル化により履歴書の提出がWEB履歴書となり、パソコンでの記入するところも増えてきていると聞きますが、私が住んでいる田舎ではIT企業が殆どないので、いまだ手書きが主流だと思っています。

履歴書が紙で、郵送提出か持参の場合、手書き、パソコンでの記入、どちらがよいか

郵送か持参の場合と書いたのは、当然ならメール、PDFでという会社は少ないでしょう。ちなみに「事務職」の応募ではあえて「PDFにして送って下さい」として、PDFへに変換できるかどうか試している場合があると聞いたことがあります。（今時検索して調べればPDF化は大抵誰でもできますが、その調べて試す気もない人を振るい落とすためでしょう。）

まず採用側の視点から。

私もかつて採用側で郵送での履歴書を見てきましたが、履歴書をパソコンで書いてきた人は、採用の面接時もあまり乗り気でないとか、仕事が怠慢とか、連絡なしに辞めたりとかなどいい記憶がありません。私見ですが、手書きよりもパソコン入力の方が恥ずかしさが減るのか自分を盛りやすいのかなあと。あと結構パソコンで書いても誤字脱字が結構多い印象があります。チェックしづらいのでしょうね。手書きで書くことで入社する意欲を図るつもりはありませんでしたが、履歴書を採用の評価基準とする場合、手書きというのは、自社で働きたいのかどうか、本人の仕事への姿勢を鑑みることできる要素のひとつになると思えます。

手書きの場合、字が下手だからダメ、ということはそうそうないと思います。なぜなら仕事の出来と字の綺麗さは比例しないと思うから。字が下手でも優秀な人は沢山みてきましたし、その逆もありました。

問題は殴り書きと誤字脱字。履歴書という公式な書類であるにも拘らず明らかに殴り書きの人は仕事が雑な人が多いし、誤字脱字がひどい人は、書類をチェックするという能力に疑問視がつきます。例えば入社したとしても企画書がいつも誤字脱字だらけだと、その書類の内容を評価する以前にもうボツでしょう。

結論としては「手書きの方が望ましい。但し、業種業界による」となります。マニュアルどおりです。
では逆に書く側としての意見。

本音を言わせてもらうと、答えは逆になります。履歴書を手書きで書くのはやっぱり面倒くさいし時間がかかるし、ネットでの提出にして紙の履歴書を辞めてほしいと思うところが本音でもあります。
手書きで書く機会がめったにない今、誤字はどうしても何回かしてしまうし、ボールペンの文字はかすれたり、にじんだりするし、私は左利きなので左手で書いた文字は紙が汚れるし、1枚書き上げるのに何枚も履歴書をダメにしてしますので、本当に手書きは嫌いです。そこで、履歴書はできる限り文字数を減らして簡潔明瞭にして、自己のアピールはパソコン書きが主流な「職務経歴書」で行うようにしています。

ボールペンは何ミリのものがよいか

ホームページでは0.7ミリのものを推奨しているところがありますが、私としては0.5ミリのほうがよいのではないかと思っています。というのも0.7ミリの場合、文字がつぶれるから。見る側としては、0.5ミリでも0.7ミリでも読めればよいかと。

ゲルインクのものがいいか

滑らかで見栄えもいいゲルインクボールペンがいいといわれます。ただ、ゲルインクのものはたまに液がですぎて紙が汚れる場合もあります。正直消えるボールペンでさえなければ、読めればいいと思っています。

そんな私のおすすめはゼブラの「SARASA」。ゲルインクです。滑らかにかけて字が普段の自分の字より綺麗に見えます。100円以上の価値はあります。たまに液の出方でハズレる場合がありますが…。尚「SARARI」という似たような名前のボールペンもあります。こっちはゲルインクでないですが、これもボールペンとしてはアリと思います。

履歴書の職歴にどんな職務でどんな実績を書くか

入社、退社という事実の列挙だけでなく、〇〇部でこんな成果をあげたとかを書いた方がいい、という意見について。これを私も実践していたのですが、職務経歴書を一緒に提出する場合や、職歴が多い場合は、履歴書の記載事項はできる限りシンプルにした方がよいかと思っています。職歴が1社だけで空欄が多いとか、職務経歴書を提出しない場合は上記の成果を書いた方よいかと思いますが、職歴が数社ある場合で、それぞれでの成果とか書いてあると、履歴書に情報量が多すぎて正直読みにくい。見る側の視点で、みやすさ、わかりやすさ重視でいいと思います。どれくらい書くかは人それぞれ、受ける会社それぞれでいいと思います。相手に適度な文量でわかりやすい情報提供をした方がいいと思います。

履歴書はA4サイズかB５サイズか

私は主流のB5サイズを使っています。職務経歴書とサイズが同じになるA4サイズで書いたこともありますけども、正直違和感を感じました。でも正直どっちかではダメということはないと思います。それこそ「失礼クリエイター」の領域です。そもそもサイズを指定しない限り、履歴書のサイズだけをもって落選させるかなあ？

写真はきちんとしたところで撮った方がよいか

応募者多数の場合は、きちんとしたところで撮って綺麗に映って損はありません。応募者多数の企業だと写真で落としているところとかもあるそうですし。見た目の印象がいい、清潔感があるというのも仕事をするうえでのひとつの武器です。まあ、普通はプリクラでなければよいと思います。ただ、あまりに盛りすぎると、面接でマイナスになるかもよ？

履歴書を送る封筒のマナーは？

郵送物は採用担当者とは別の人が受付している可能性が高いので、雨で文字が消えなければ、応募しているところの採用担当者にきちんと届けばよいかと。ただ宛名は重要。例えば「採用担当者様」でなく「〇〇株式会社　御中」と書くと、社内で履歴書入り封筒がぐるぐる回っている場合があります。（”採用”は人事部採用担当だけではないですから）また、採用担当　佐藤御中とか書いてくる人は×。マナーではなく日本語を調べてよ、という話。

まとめ

以上長くなりましたが、書いたわりに内容の中身がそれほどありませんでした。正直ここで頭を悩ます時間があれば、職務経歴書の書き方で悩んだ方がいいかも。ただ、字がきれいというのは、相手にいい印象を持たれるという仕事として使える武器です。字は子供の頃の教育環境や、仕事の丁寧さもある程度は推測できます。自己PRで「丁寧な仕事ぶり」をアピールをしながら、履歴書の字が書き殴り、写真は寝ぐせつきで「どこが丁寧な仕事やん！」とツッコミを入れられない限りは。

履歴書に限らず、仕事上の書類というのは、相手側の立場に立って、見やすくわかりやすくするものであって、そして自分がちょっと注意すれば避けることができるミスは避ける、という当然の結論で今回は終了です。